SCCHAエンタープライズシステムカタログ
SCCHAは、情報を収集・分析するために使用するシステムについて、毎年最新情報を提供しています。
2015年にカリフォルニア州公文書法が改正されました。上院法案272により、公営住宅局などの地方機関は2016年までにEnterprise Systemsのカタログを作成することが義務付けられました。他の機関とともに、SCCHAは毎年更新を行うことが期待されています。
エンタープライズ・システムとは？
国民について収集した情報を収集、保存、交換、分析するために機関が使用するあらゆるソフトウェアアプリケーションまたはコンピュータシステム。これらのシステムは、機関にデータのオリジナルソースを提供する。
エンタープライズ・システムには、以下のものは含まれない。
- ファイアウォールなどのサイバーセキュリティシステムを含む、情報技術セキュリティシステム。
- 物理アクセス制御システム、従業員ID管理システム、ビデオ監視システム、その他の物理制御システム。
- 911の派遣・運営または緊急サービスに関連するシステム。
- 街路灯、電気、天然ガス、上下水道の機能を制御または管理するものを含む、インフラストラクチャおよび機械制御システム。
- 6254.19条により開示が制限されるシステム。
- 情報技術システムが収集、保存、交換または分析する具体的な記録。
必要なものは何ですか？
1
含む、企業システムのカタログを作成する。
- 現行システムベンダー
- 現行システム製品
- システムの目的
- データのカテゴリや種類の説明
- データの主管理者である部門
- システムデータを収集する頻度
- システムデータが更新される頻度
2
要望に応じてカタログを一般公開すること
3
カタログを代理店のホームページの目立つ場所に掲載すること
例外はあるのでしょうか？
はい。情報を開示しない方が明らかに公共の利益にかなう場合、地方機関は代わりにシステム名、簡単なタイトル、またはシステムの識別子を提供することができます。
