SCCHA企业系统目录
SCCHA每年都会对用于收集和分析信息的系统进行更新。
加州公共记录法》在2015年进行了修订。参议院第272号法案要求地方机构,如公共住房管理局,在2016年之前创建一个企业系统的目录。与其他机构一起,SCCHA预计将提供每年的更新。
什么是企业系统?
该机构用来收集、储存、交换和分析收集到的公众信息的任何软件应用程序或计算机系统。这些系统为该机构提供了一个原始的数据来源。
一个企业系统不包括以下任何一项。
- 信息技术安全系统,包括防火墙和其他网络安全系统。
- 物理访问控制系统、员工身份管理系统、视频监控和其他物理控制系统。
- 与911调度和操作或紧急服务有关的系统。
- 基础设施和机械控制系统,包括控制或管理路灯、电力、天然气或水或污水处理功能的系统。
- 将被第6254.19条限制披露的系统。
- 信息技术系统收集、储存、交换或分析的具体记录。
有什么要求?
1
建立一个企业系统的目录,包含:
- 目前的系统供应商
- 目前的系统产品
- 系统的目的
- 对数据类别或类型的描述
- 作为数据的主要保管人的部门
- 收集系统数据的频率
- 系统数据的更新频率
2
根据要求公开提供目录
3
将目录张贴在机构网站的显著位置上
有什么例外吗?
是的,如果不披露信息显然更符合公众利益,地方机构可以提供一个系统名称、简要标题或系统的标识符。