Catálogo del sistema de la empresa SCCHA
SCCHA proporciona actualizaciones anuales sobre los sistemas utilizados para recoger y analizar la información.
La Ley de Registros Públicos de California se modificó en 2015. El proyecto de ley 272 del Senado exigía que las agencias locales, como las autoridades de vivienda pública, crearan un catálogo de sistemas empresariales para 2016. Junto con otras agencias, se espera que SCCHA proporcione actualizaciones anuales.
¿Qué es un sistema de empresa?
Cualquier aplicación de software o sistema informático que la agencia utilice para recoger, almacenar, intercambiar y analizar la información recopilada sobre el público. Estos sistemas proporcionan a la agencia una fuente de datos original.
Un sistema empresarial no incluye ninguno de los siguientes elementos:
- Sistemas de seguridad de las tecnologías de la información, incluidos los cortafuegos y otros sistemas de ciberseguridad.
- Sistemas de control de acceso físico, sistemas de gestión de la identificación de los empleados, vigilancia por vídeo y otros sistemas de control físico.
- Sistemas relacionados con el despacho y la operación del 911 o los servicios de emergencia.
- Sistemas de control de infraestructuras y mecánicos, incluidos los que controlan o gestionan el alumbrado público, la electricidad, el gas natural o las funciones de agua o alcantarillado.
- Sistemas cuya divulgación estaría restringida por la sección 6254.19.
- Los registros específicos que el sistema informático recoge, almacena, intercambia o analiza.
¿Cuáles son los requisitos?
Crear un catálogo de sistemas empresariales, que contenga:
- Proveedor de sistemas actual
- Producto del sistema actual
- Objetivo del sistema
- Una descripción de las categorías o tipos de datos
- El departamento que es el principal custodio de los datos
- La frecuencia con la que se recogen los datos del sistema
- La frecuencia con la que se actualizan los datos del sistema
Poner el catálogo a disposición del público si lo solicita
Colocar el catálogo en un lugar destacado del sitio web de la agencia.
¿Hay alguna excepción?
Sí. Si el interés público está claramente mejor servido al no revelar la información, la agencia local puede proporcionar en su lugar un nombre del sistema, un título breve o un identificador del sistema.
